Bílstjórasmarîtækjaforritið — Hvernig lítil flutningafyrirtæki geta skipt út pappír, WhatsApp og símtölum

Spurðu hvaða smára flutningaaðila sem er hvað tekur mestan hluta dagsins, og svarið inniheldur sæld bílaakstur. Þetta eru símtöl. Þetta er að elta bílstjóra eftir stöðuupplýsingum. Þetta er að grafa í gegnum WhatsApp-spjall til að finna þessa mynd af undirritaðri afhendingarbrefi. Bílstjórasmarîtækjaforrit leysir allt þttta — en í mörg ár voru þessi tól búið til fyrir stóru flutningsaðilana og verðlögð samkvæmt því. Það hefur breyst, og áhrifin á smá flutningarekstur eru gríðarleg.

Gamla leiðin: pappír, WhatsApp og símatög

Flest smá flutningafyrirtæki keyra enn dagleg samskipti bílstjóra sinna í gegnum sömu þrjá leiðir: pappírsafhendingarbref afhent við söfnun, WhatsApp-hóp fyrir stöðuuppfærslur og símtal þeðar eitthvað víkur frá áætluninni. Það lítur út fyrir að vera skilvirkt því að það er kunnuglegt. En það felur í sér gríðarlegan kostnað.

Pappírsafhendingarbref glatast eða verða ólæsileg. WhatsApp-myndir enda dreiðar yfir tíugi spjalla, ómögulegt að tengja aftur við ákveðnar pantanir. Símtöl trufla bílstjóra þeðar þeir stjórna ökutækjum — stundum óörugglega — og skilja ekki eftir neinar skrar um hvað var sagt. Og þeðar viðskiptavinur hringir og spyr „hvar er sending mín?”, er svarið áköf skilaboð aftur til bílstjórans með beðni um að muna.

Hvað gott bílstjórasmarîtækjaforrit í raun gerir

Gott bílstjóraforrit breytir hverju ökutæki í flota þínum í tengdan endapunkt. Í stað brotakenndra samskipta færðu einn stafrænan vinnuflauk sem hver bílstjóri fylgir á sama hátt. Nauðsynjarnar:

• Tók við verkefnum beint í símann — ekkert fleira af sendingarsímtölum eða pappírseðlum
• Uppfærðu verkstöðu með einni snertingu (komin, hlaðin, farin, afhent) svo skrifstofan viti alltaf hvar hlutirnir standa
• Skraðu stafrænt afhendingarsanna — undirskrift, ljosmynd, athugasemdir — tengt beint við ákveðna pöntunina
• Vinntu ónettengt þeðar merki falla niður, og samstilltu sjálfkrafa þeðar tenging kemur aftur
• Meðhöndlaðu leiðir með mörgum stoppum með skýrum söfnunar- og afhendingarleiðbeiningum fyrir hvern legg

Bílstjórar vilja gott forrit — og það hefur áhrif á hvarfrit

Hér er eitthvað sem stóru TMS-birgjarnir tala sjáldan um: bílstjórar taka eftir því þeðar þú gefur þeim slaem tól. Bílstjóri sem eyðir degi sínum í að elta pappír, takast á við óskýrar leiðbeiningar og fá ávinning fyrir týnda afhendingarsanna, er bílstjóri sem er þegar að horfa á samkeppnina. Á markaði þar sem lærðir bílstjórar eru af skornum skammti, skipta tólin sem þú gefur þeim máli.

Nutiðalegt bílstjórasmarîtækjaforrit gefur til kynna virðingu. Það segir bílstjórum þínum að fyrirtækið fjárfesti í þeim, að tími þeirra skipti máli og að fyrirtækinu þyki um að gera hluti á atvinnumannslegan hátt. Samkvæmt reynslu okkar sjá smá flutningafyrirtæki sem setja upp gott bílstjóraforrit mælanlegar endurbætur á ánægju bílstjóra innan fyrsta mánaðarins — og lækkun í daglegum núningi sem úreytir alla.

Isotrax bílstjóraforritið — iOS og Android, innifalið frá fyrsta degi

Isotrax bílstjórasmarîtækjaforritið er fyrsta flokks hluti af palli, ekki eftirþanki. Það er fáanlegt á iOS og Android, innifalið í hverri áætlun, þar á meðal ókeypis Starter þreppi. Hér er það sem bílstjórar þínir fá:

• Verkefnalisti — störf dagsins í röð, með öllum söfnunar- og afhendingarupplýsingum á skjánum
• Stöðuuppfærslur með einni snertingu — komin, hlaðin, á leiðinni, afhent — tímastimpluð sjálfkrafa
• Stafrænt afhendingarsanna — ná í undirskriftir, ljosmyndir og athugasemdir tengdar hverri pöntun
• Ónettengdur hamur — haltu áfram að vinna þeðar farmerki eru léleg, samstilltu þeðar þú ert kominn á nettið aftur
• Fjölleggja sendingar — skýr meðhöndlun flókinna ferða með mörgum söfnunum og afhendingum
• Leiðsöguafhending — opnaðu heimilisföng beint í kortaforriti bílstjórans að eigin vali

Allt sem bílstjórinn gerir í forritinu rennur aftur til skrifstofunnar í rauntima. Engin fleiri símtöl til að athuga stöðu. Engin fleiri elting á WhatsApp-myndum. Engin fleiri handskrifuð afhendingarbref sem týnast.

Hver hefur mestan ávinning af bílstjóraforriti?

Ef eitthvert af þessum lýsir starfsemi þínni, mun gott bílstjórasmarîtækjaforrit borga sig upp á vikum:

• Það eru fleiri en fimm afhendingar á dag á hvern bílstjóra
• Viðskiptavinir biðja reglulega um afhendingarstaðfestingu eða sanna
• Þú innheimtir á grundvelli lokiðra afhendinga og þarft áreiðanleg skjöl
• Afgreiðslumenn þínir eyða umtalsverðum tíma í símanum við að rekja bílstjóra

Uppsetning bílstjóraforrits — auðveldara en þú heldur

Största áhyggjuefni smárra flutningafyrirtækja varðandi bílstjóraforrit er upptaka bílstjóra. Í reynd er það auðveldi hlutinn. Nutiðaleg bílstjóraforrit eru byggð ofan á símavenjur sem bílstjórar hafa þegar. Að setja upp Isotrax bílstjóraforritið lítur venjulega því:

1. Buið til bílstjóraaðgang í Isotrax fyrir hvern bílstjóra þínna
2. Bílstjórar setja upp Isotrax-forritið frá App Store eða Google Play og skrá sig inn
3. Úrhlutaðu raunverulegri afhendingu til hvers bílstjóra — þeir taka þaná upp úr forritinu, uppfæra stöðu og skra afhendingarsanna

Flestir bílstjórar eru öruggir með forritið innan einnar eða tveggja daga. Það er engin þjaðfundur, engin pappírsbók, engin flókin stílstilling. Forritið lítur út og hagar sér eins og önnur forrit sem bílstjórar nota þegar dag hvern — því að það er einmitt það sem það er.