Աղյուսակներից դեպի TMS — Ուղեցույց փոքր բեռնափոխադրական ընկերությունների համար
Դեռևս ձեր բեռնափոխադրական բիզնեսը վարում եք Excel-ով և հեռախոսազանգերով՞ Ահա գործնական ուղեցույց, թե ինչպես անցնել տրանսպորտի կառավարման համակարգին — առանց խանգարելու ձեր ամենօրյա գործունեությունը:
Կա մի պահ, որ յուրաքանչյուր փոքր բեռնափոխադրական ընկերություն ճանաչում է: Աղյուսակը, որը ժամանակին հետևում էր շաբաթը տաս պատվեր, հիմա ունի հարյուրավոր տողեր: Բանաձևերը խափվում են: Երկու հոգի խմբագրել են նույն ֆայլը, և մեկ տարբերակը կորսվել է: Ձեր վարորդը զանգեց, քանի որ իր երթուղային թերթիկը չէր համընկնում հաճախորդի սպասելիքներին: Աղյուսակների դարաշրջանը լավ ծառայել է ձեզ — բայց հասել է իր սահմանին: Լավ լուրը՝ տրանսպորտի կառավարման համակարգին անցնելը շատ ավելի հեշտ է, քան դուք եք պատկերացնում — և դա պետք չէ ոչինչ արժենա:
Վեց նշան, որ աղյուսակը այլևս փոքր է ձեզ համար
Excel-ը հանճարավոր ընդհանուր նշանակության գործիք է, բայց այն երբեք չի նախատեսվել տրանսպորտային գործողություն կառավարելու համար: Ահա նախազգուշացնող նշանները, որ այն ձեզ հետ է պահում՝
- Կորցրել եք պատվեր, քանի որ այն էջի մի ներդիրում, որ ոչ ոք չէր ստուգել
- Հաշվագրերի թողարկումը հետաձգվում է օրերով կամ շաբաթներով, քանի որ առաքման տվյալները պետք է ձեռքով համադրել
- Ձեր վարորդները իրենց հանձնարարությունները ստանում են հեռախոսազանգով, WhatsApp-ով կամ տպագրված թերթիկով, որն արդեն հնացել է
- Հաճախորդը զանգում է իր առաքման մասին հարցնելու համար, և դուք չեք կարող պատասխանել առանց նախ վարորդին զանգելու
- Կիրակի երեկոները անցկացնում եք աղյուսակների միջև տվյալներ պատճենելով՝ երկուշաբթի գրաֆիկը պատրաստելու համար
- Սյուներ և մակրոսներ եք ավելացրել, բայց ֆայլն այնքան բարդ է, որ միայն մեկ հոգի է հասկանում այն
Եթե երկուսը կամ ավելին ծանոթ է թվում են, դուք մենակ չեք: Փոքր բեռնափոխադրական ընկերությունների մեծ մասը այս պատին է հասնում հինգից քսան տրանսպորտային միջոցների միջև: Գործողությունը աճել է, բայց գործիքները՝ ոչ:
Ինչ է իրականում փոխվում, երբ անցնում եք TMS-ի
Տրանսպորտի կառավարման համակարգը փոխարինում է աղյուսակների, էլեկտրոնային նամակների և հեռախոսազանգերի խառնամասը մեկ միասնական համակարգով, որտեղ բոլորը տեսնում են նույն տեղեկատվությունը: Ահա թե ինչ տեսք ունի տարբերությունը գործնականում՝
| Աղյուսակներով | TMS-ով |
|---|---|
| Պատվերները ցրված ներդիրների և էլ. նամակների մեջ | Բոլոր պատվերները մեկ տեղում՝ հստակ կարգավիճակով |
| Դիսպետչերացում հեռախոսազանգով կամ WhatsApp-ով | Վարորդները ավտոմատ ստանում են հանձնարարությունները իրենց հեռախոսում |
| Թղթային առաքման հաստատում, հաճախ կորցված | Թվային POD լուսանկարով և ստորագրությամբ, կցված պատվերին |
| Հաշվագրերի թողարկում օրեր կամ շաբաթներ հետո | Հաշվագիրը ստեղծվում է ուղղակիորեն ավարտված պատվերից |
| Հաճախորդները զանգում են հարցնելու, թե որտեղ է իրենց առաքմանը | Հաճախորդները իրենք հետևում են առաքմանները պորտալի միջոցով |
Վախի գործոն՝ կօգտագործի՞ արդյոք իմ թիմը
Սա այն հարցն է, որը կանգնեցնում է բեռնափոխադրական ընկերությունների մեծ մասը անցնելուց: Դուք դիսպետչեր ունեք, որը հինգ տարի նույն աղյուսակով է աշխատում: Ձեր վարորդները տեխնիկայի սիրահարներ չեն: Եվ վերջին անգամ, երբ փորձեցին նոր ծրագիր ներդրել, մեկ ամսվա անց լքվեց:
Ահա թե ինչ ենք սովորել հարյուրավոր փոքր բեռնափոխողների անցման փորձից՝ նրանք, ովքեր հաջողում են, չեն փորձում ամեն ինչ միանգամից փոխել: Սկսում են մեկ աշխատանքից — սովորաբար պատվերների կառավարմանը — և թիմին թողնում են յարմարվել, մինչև ավելին ավելացնեն: Աղյուսակը կարող է մեկ-երկու շաբաթ զուգահեռ աշխատել: Ոչ ոք պետք է ժրատատկի նետվի:
Ինչ վերաբերում է վարորդներին, լավ նախագծված բջջային հավելվածն ավելի հեշտ է, քան ներկա համակարգը: Ձեռագիր երթուղային թերթիկը վերծանելու կամ WhatsApp-ում հասցե փնտրելու փոխարեն, նրանք բացում են հավելվածը և տեսնում են այսօրվա աշխատանքները հերթականությամբ: Վարորդների մեծ մասը մեկ-երկու օրում յարմարվում է — ոչ թե տեխնոլոգիան են սիրում, այլ որովհետև հավելվածն ավելի պարզ է, քան այն, ինչ անում էին նախկինում:
Ինչպես միգրացնել առանց գործողությունը խանգարելու
Մեծ միգրացիա պետք չէ: Ամենահաջող անցումները հետևում են պարզ օրինակին՝
- Սկսեք ձեր հիմնական տվյալներից — ներմուծեք ձեր հաճախորդների ցանկը, մեքենաները և վարորդները: TMS պլատֆորմների մեծ մասը ուղղակիորեն ընդունում են Excel ֆայլեր, այնպես որ կարող եք վերաօգտագործել արդեն ունեցածը:
- Ստեղծեք մի քանի փորձնական պատվեր — վերցրեք մի քանի իրական աշխատանքներ և մուտքագրեք դրանք TMS-ում՝ աղյուսակի կողքին: Տեսեք, թե ինչպես է գործընթացը:
- Մեկ վարորդի տվեք բջջային հավելվածը — ձեր ամենատեխնիկական վարորդը առաջինը է: Թողեք, որ նա երկու-երեք առաքման կատարի հավելվածով, մինչդեռ մյուսները շարունակում են սովորական ձևով:
- Աստիճանաբար ընդլայնեք — երբ առաջին վարորդը յարմարվի, ավելացրեք հաջորդը: Մեկ-երկու շաբաթվա ընթացքում ամբողջ թիմը միանալու է:
- Թոշակեք աղյուսակը — երբ հասկանաք, որ մեկ շաբաթ է Excel-ը չեք բացել, կիմանաք՝ անցումն ավարտված է:
Ինչու է Isotrax-ը ստեղծված հենց այս անցման համար
Isotrax-ը նախագծված է հատկապես փոքր բեռնափոխադրական ընկերությունների համար, որոնք անցնում են ձեռքով գործիքներից թվայինին: Ամբողջ պլատֆորմը արտացոլում է սա՝
- Excel ներմուծում — վերբեռնեք ձեր առկա հաճախորդների ցանկերը, մեքենաների գրանցամատյանները և պատվերների տվյալները ուղղակիորեն: Առանց վերամուտքագրման, առանց տվյալների մուտքագրման նախագծերի:
- Անվճար Starter պլան — սկսեք զրո արժեքով և զրո ռիսկով: Օգտագործեք այնքան, որքան անհրաժեշտ է: Վարկային քարտ չի պահանջվում:
- Պարզ ինտերֆեյս — նախագծված մարդկանց համար, ովքեր տրանսպորտային ընկերություններ են ղեկավարում, ոչ թե IT բաժիններ: Եթե կարող եք աղյուսակ օգտագործել, կարող եք Isotrax օգտագործել:
- Վարորդի հավելված ներառված է — iOS և Android, առաջին օրից ներկառուցված, նույնիսկ անվճար պլանում: Առանձին լիցենզիա կամ լրացուցիչ արժեք:
- Արագ կարգավորում — ընկերությունների մեծ մասը գրանցվելուց 30 րոպեի ընթացքում իրենց առաջին պատվերները ստեղծում են: Իրականացման նախագիծ չի պահանջվում:
- Աճեք, երբ պատրաստ եք — սկսեք պատվերների պարզ կառավարմանից և ավելացրեք երթուղային օպտիմալացում, նավատորմի հետևում և ավտոմատ հաշվագրում, երբ ձեր վստահությունը աճի:
Նպատակը ձեր աշխատանքի ձևը մեկ գիշերվա փոխելը չէ: Նպատակը ձեզ համակարգ տալն է, որը աճի ձեզ հետ — որը պարզ է սկսվում և ավելի հզոր է դառնում, երբ դա ձեզ անհրաժեշտ է:
Պատրաստ՞ եք թողնել աղյուսակը
Հարյուրավոր փոքր բեռնափոխադրական ընկերություններ արդեն իսկ անցել են Excel-ից TMS: Առանց խափանման, առանց մեծ բյուջեների, առանց IT նախագծերի: Պարզապես ավելի լավ միջոց ձեր բեռնափոխադրական բիզնեսը վարելու համար: